Manajemen Umum (Capter 2)

MANAJEMEN UMUM

PERENCANAAN

Perencanaan dapat diartikan sebagai keputusan terhadap apa yang akan dilakukan dikemudian hari.

Hayashi (1976:2) perecanaan adalah suatu proses dari tindakan yang terorganisasi untuk menjembatani perbedaan antara kondisi yang ada dan aspirasi organisasi.

Louis A.Allen (1963), Perencanaan terdiri atas aktivitas yang dioperasikan oleh seorang manajer untuk berfikir kedepan dan mengambil keputusan saat ini, yang memungkinkan untuk mendahului serta menghadapi tantangan di waktu yang akan datang.

AKTIVITAS PERENCANAAN

1. Prakiraan (Procasting)
2. Penetapan tujuan ( Estabilishing objective)
3. Pemerograman (programming)
4. Penjadwalan (Scheduling)
5. Penganggaran (Budgeting)
6. Pengembangan Prosedur (devloving Prosedure)
7. Penetapan dan interverensi kebijakan (estabilishing and interpreting policies)

MANFAAT PERENCANAAN

•       Membantu Manajemen menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan

•       Membantu dalam persesuaian masalah utama

•       Memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas

•       Membantu penempatan tanggung jawab lebih cepat

•       Memberikan cara pemberian perintah untuk beroperasi

•       Memudahkan dalam koordinasi di antara berbagai bagian organisasi

•       Membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan lebih mudah dipahami

•       Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti

•       Menghemat waktu, usaha, waktu dan dana

KELEMAHAN PERENCANAAN

•       Pekerjaan yang tercakup dalam perencanaan mungkin berlebihan pada kontribusi nyata.

•       Perencanaan cenderung menunda kegiatan

•       Perencanaan mungkin terlalu membatasi Manajemen untuk berinisiatif dan inovasi

•       Terkadang hasil terbaik diperoleh dari penyelesaian situasi individual dan penanganan setiap masalah pada saat masalah tersebut terjadi

•       Ada rencana yang diikuti cara-cara yang tidak konsisten

PEMBAGIAN PERENCANAAN

1. Rencana Strategis (strategic plan)

                yaitu proses perencanaan jangka panjanag  yang  formal untuk menentukan dan mencapai tujuan organisasi

2. Rencana Operasional  (operasional plan)

                a. Rencana sekali  pakai (Single use plan)

                b. Rencana Tetap

               

EFEKTIFITAS PERENCANAAN

Efektifitas : menjalankan pekerjaan yang benar

Hambatan utama terhadap perencanaan efektif yaitu :

1. Penolakan dari dalam diri perencanaan terhadap penentuan tujuan dan pembuatan rencana untuk memecahkannya
2. Kegunaan yang lajim dari para anggota organisasi untuk menerima rencana karena perubahan yang akan ditimbulkannya